Junior Office Manager

Céginformáció 

Az Attention CRM Consulting Kft. egy 100 fős üzleti és IT tanácsadó cég, Magyarország vezető CRM és Salesforce tanácsadó cége. 2011 óta, évi átlagos 50 százalékos növekedéssel több száz projektet valósított meg változatos iparágakban, hazai és nemzetközi ügyfeleknél. Cégünk a világ vezető CRM szoftver cégének (Salesforce) egyik legsikeresebb régiós partnere, így lehetőségünk van a legnagyobb, legizgalmasabb projekteken is dolgozni egy globálisan népszerű és nagyon gyorsan terjedő AI intenzív technológiát, a Salesforce-ot alkalmazva. Munkánk során leggyakrabban a sales, service, marketing, e-commerce területeket támogatjuk.

Dinamikusan növekvő és nemzetközi jelenléttel is rendelkező vállalat vagyunk, amely elkötelezett a tehetségek felkutatása és a legjobb szakemberek megtalálása iránt. Csapatunkat most egy új Junior Office Manager kollégával szeretnénk bővíteni, aki felelős lesz az iroda napi szintű működéséért.

Feladatok:

• Az irodai környezet biztosítása: Tárgyalók és egyéb helyiségek felszereltségének, valamint tisztaságának folyamatos ellenőrzése és fenntartása.
• Az irodai jóléthez köthető beszerzések.
• Kapcsolattartás az irodaház üzemeltetőivel, az iroda fenntartásához szükséges beszerzések lebonyolítása.
• Takarítókkal való kapcsolattartás és a takarítási feladatok koordinálása, hogy az iroda mindig tiszta és rendezett legyen.
• A gépkocsipark adminisztrációjának felügyelete, a gépjárművek karbantartásának és használatának koordinálása.
• Telefonos flotta kezelése, az eszközök karbantartása, rendben tartása és a kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása.
• Eszközbeszerzések lebonyolítása, iktatása valamint a felmerülő problémák és hiányosságok kezelése.
• Bejövő számlaiktatás.
• A havi könyvelési anyag előkészítése és a pénzügyi dokumentációs feladatok segítése.
• Általános ügyintézés, ügyfélszolgálati és hivatali ügyekben történő asszisztálás.
• Vendégfogadás.

Elvárások:

• Erős ownership érzékkel rendelkezik, azaz képes önállóan, felelősségteljesen irányítani és kezelni a feladatait.
• Proaktív, rugalmas, és képes gyorsan alkalmazkodni a változó helyzetekhez.
• Pozitív személyiség, aki képes motiválni és támogatni a csapatot.
• Kiváló szervező- és kommunikációs készségekkel rendelkezik.
• Angol nyelvtudás
• Hasonló munkakörben eltöltött 1-3 év.
• Munkavégzés: Teljes munkaidős pozíció, kizárólag irodai munkavégzéssel.

Amit kínálunk:

• Barátságos, támogató jó fej csapat és dinamikus munkakörnyezet
• Teljesítményarányos féléves bónusz
• Ingyenes edzőtermi belépés (az irodához közeli GoActive wellness és fitneszközpontba)
• Szervezett céges sportprogramok (futóverseny, túra, síelés, rafting, irodai jóga)
• Nyári kihelyezett iroda a Balaton partján
• Rendszeres csapatépítő alkalmak
• Belvárosi irodánk könnyen megközelíthető (2 perc a Deák tértől)

Előnyt jelent:

• Felsőfokú végzettség
• Salesforce felhasználói tudás

Fényképes angol és magyar önéletrajzodat várjuk a [email protected]  email címre “Junior Office Manager” tárggyal.