Office Manager 

Keressük csapatunk következő tagját Office Manager pozícióba!

Ha szeretsz rendszert teremteni, gördülékenyen kezeled az adminisztrációt, és szívesen felelsz az iroda működéséért, akkor ez a lehetőség Neked szól!

Az alábbi feladatok várnak rád:

• Az iroda gördülékeny működésének biztosítása: tárgyalók és közös terek tisztaságának, felszereltségének ellenőrzése és fenntartása.
• Irodai kényelmet szolgáló eszközök és ellátmány beszerzése.
• Kapcsolattartás az irodaház üzemeltetőivel, a szükséges karbantartási és beszerzési feladatok koordinálása.
• A takarítási tevékenységek összehangolása, takarítókkal való kapcsolattartás.
• Céges gépjárműflotta adminisztrációjának kezelése, karbantartási és használati ügyek intézése.
• Mobilflotta és céges eszközök kezelése, karbantartása, adminisztráció.
• Irodai eszközök beszerzése, nyilvántartása, hiányosságok kezelése.
• Bejövő számlák iktatása, könyvelési anyag előkészítése, pénzügyi adminisztráció támogatása.
• Általános ügyintézés: ügyfélszolgálati és hivatali ügyek intézésében való részvétel.
• Vendégek fogadása.

Neked való ez a lehetőség, ha: 

• Rendelkezel 1-3 év releváns tapasztalattal hasonló munkakörben.
• Magabiztosan és felelősségteljesen végzed a munkád, szeretsz önállóan dolgozni.
• Proaktív vagy és jól kezeled a változásokat.
• Pozitív, támogató személyiség vagy.
• Kiváló szervezőkészséged és kommunikációs képességeid vannak.
• Magabiztosan használod az angolt szóban és írásban is.
• Nem okoz gondot, hogy a munkavégzés teljes irodai jelenlétet igényel. 

Bónusz pont, ha ezek is megvannak:

• Felsőfokú végzettség
• Salesforce felhasználói tudás

Amit mi kínálunk Neked:

• Szakmai fejlődés: Nálunk első kézből szerezhetsz hazai és nemzetközi tapasztalatot a régió egyik vezető Salesforce CRM szervezeténél. Ezen felül számos fejlődési lehetőséget kínálunk: szakmai tréningek és konferenciák, nyelvoktatás, cégen belüli knowledge camp-ek segítik a folyamatos tanulást. 
• Anyagi elismerés: Kollégáink eredményeit teljesítményalapú bónuszrendszerrel ismerjük el. Emellett grading rendszerünk további juttatásokhoz biztosít hozzáférést.
• Egészség és jóllét: Fontosnak tartjuk, hogy munkatársaink jól és fitten érezzék magukat. Ingyenes bérletet biztosítunk a közeli Go Active edzőterembe, rendszeresen tartunk irodai jógaórát, és egészségtudatos programokat is szervezünk (síelés, rafting); plusz friss gyümölcs és egészséges snackek is várnak az irodában.
• Közösségi élmények: Büszkék vagyunk támogató, nyitott és barátságos szervezeti kultúránkra. Ennek fontos alappillérét képzik rendszeres céges programjaink: Attention-ház a Balatonnál, társasjáték estek, túrák, céges szintű csapatépítők évente két alkalommal.

Hogyan jelentkezhetsz? 

Ha úgy érzed, hogy ez a pozíció illik hozzád, küldd el önéletrajzodat a [email protected] e-mail címre. Várjuk jelentkezésedet!

Jelentkezéstől az ajánlatadásig – így néz ki a folyamatunk:

Az Attention-nél egy átlátható és kölcsönös párbeszéden alapuló kiválasztási folyamatot alakítottunk ki: miközben mi megismerünk téged, azt szeretnénk, hogy te is megismerj minket!

Miután elküldöd az önéletrajzodat, alaposan átnézzük, és ha úgy látjuk, hogy megfelelő lennél a pozícióra, meghívunk egy HR interjúra a toborzó kollégánkkal. Ez egy remek alkalom arra, hogy többet megtudjunk rólad és a hátteredről – és arra is, hogy te jobban megismerkedj a céggel, pozícióval, csapattal, céges kultúrával stb. 

Ezután találkozhatsz csapat- és technikai vezetőinkkel. Ebben a szakaszban általában szerepel egy esettanulmány, prezentáció vagy technikai felmérés is, hogy jobban megértsük a gondolkodásmódodat, szakmai tudásodat, és a problémamegoldási készségeidet.

A szakmai interjút követően egy beszélgetésre kerül sor az ügyvezetőinkkel. Itt többnyire arra fókuszálunk, hogy mennyire gondolkodunk hasonlóan a jövőbeli célokról és közös értékekről.

Ha minden jól alakul, örömmel tesszük meg a következő lépést – az ajánlatot.