Operations Specialist

Keressük csapatunk új tagját részmunkaidős Operations Specialist pozícióba!
Ha precíz vagy, magabiztosan kezeled az adminisztratív és operatív feladatokat, akkor nálunk a helyed!

Az alábbi feladatok várnak rád:

Számlázás előkészítés

• Elfogadási nyilatkozatok elkészítése és kiküldése.

• Elfogadási nyilatkozatok nyomon követése, státuszfrissítés a rendszerben.

Számlázás és dokumentáció

• Jóváhagyott számlák előkészítése, kiállítása és kiküldése.
• Számlázáshoz kapcsolódó dokumentumok rendszerezése és archiválása.

Ügyféladminisztráció

• Ügyfélszerződések aláíratása, szkennelése és rendszerezése.
• Ügyfélhez köthető céges adatváltozások rögzítése a cég rendszerében.

Projekt- és milestone-kezelés

• Brief alapján projektek létrehozása és módosítása.
• Milestone-ok felvétele és frissítése a projektekhez kapcsolódóan.

Neked való ez a lehetőség, ha: 

• Van hasonló munkakörben szerzett releváns tapasztalatod. 
• Jellemez a precizitás, problémamegoldó készség és multitasking képesség.
• Proaktív és rugalmas vagy, és gyorsan tudsz alkalmazkodni a változó helyzetekhez.
• Jól kommunikálsz magyarul és angolul (szóban és írásban egyaránt). 
• Részmunkaidős lehetőséget keresel (napi 6 óra).

Bónusz pont, ha ezek is megvannak:

• Felsőfokú végzettség
• Salesforce felhasználói tudás

Amit mi kínálunk Neked:

• Szakmai fejlődés: Nálunk első kézből szerezhetsz hazai és nemzetközi tapasztalatot a régió egyik vezető Salesforce CRM szervezeténél. 
• Anyagi elismerés: Kollégáink eredményeit teljesítményalapú bónuszrendszerrel ismerjük el. Emellett grading rendszerünk további juttatásokhoz biztosít hozzáférést.
• Egészség és jóllét: Fontosnak tartjuk, hogy munkatársaink jól és fitten érezzék magukat. Ingyenes bérletet biztosítunk a közeli Go Active edzőterembe, rendszeresen tartunk irodai jógaórát, és egészségtudatos programokat is szervezünk (síelés, rafting); plusz friss gyümölcs és egészséges snackek is várnak az irodában.
• Közösségi élmények: Büszkék vagyunk támogató, nyitott és barátságos szervezeti kultúránkra. Ennek fontos alappillérét képzik rendszeres céges programjaink: Attention-ház a Balatonnál, túrák, céges szintű csapatépítők évente két alkalommal.
• Rugalmasság: Ismerjük és értjük az otthoni munkavégzés előnyeit, ezért hibrid munkarendet vezettünk be, így szabadon dönthetsz, hogy a Gozsdu udvar feletti, kutyabarát irodánkból vagy otthonról dolgozol – ahogy Neked kényelmes.

Hogyan jelentkezhetsz? 

Ha úgy érzed, hogy ez a pozíció illik hozzád, küldd el önéletrajzodat a [email protected] e-mail címre. Várjuk jelentkezésedet!

Jelentkezéstől az ajánlatadásig – így néz ki a folyamatunk:

Az Attention-nél egy átlátható és kölcsönös párbeszéden alapuló kiválasztási folyamatot alakítottunk ki: miközben mi megismerünk téged, azt szeretnénk, hogy te is megismerj minket!

Miután elküldöd az önéletrajzodat, alaposan átnézzük, és ha úgy látjuk, hogy megfelelő lennél a pozícióra, meghívunk egy HR interjúra a toborzó kollégánkkal. Ez egy remek alkalom arra, hogy többet megtudjunk rólad és a hátteredről – és arra is, hogy te jobban megismerkedj a céggel, pozícióval, csapattal, céges kultúrával stb. 

Ezután találkozhatsz csapat- és technikai vezetőinkkel. Ebben a szakaszban általában szerepel egy esettanulmány, prezentáció vagy technikai felmérés is, hogy jobban megértsük a gondolkodásmódodat, szakmai tudásodat, és a problémamegoldási készségeidet.

A szakmai interjút követően egy beszélgetésre kerül sor az ügyvezetőinkkel. Itt többnyire arra fókuszálunk, hogy mennyire gondolkodunk hasonlóan a jövőbeli célokról és közös értékekről.

Ha minden jól alakul, örömmel tesszük meg a következő lépést – az ajánlatot.